División de Arquitectura Empresarial (EAD)

¿Quienes Somos?

La División de Arquitectura Empresarial proporciona un concepto de planificación y un proceso de entrega diseñados para ayudar a traducir las estrategias comerciales en resultados de misión. Aprovechamos los datos como un activo estratégico para que la arquitectura se convierta en una herramienta para tomar decisiones basadas en datos que optimicen los recursos, identifiquen duplicaciones y oportunidades de ahorro de costos. El equipo de EAD apoya la creación de una Arquitectura Empresarial (EA) integrada y escalonada que respalde una mejor planificación y gestión de riesgos tanto a nivel de agencia como de departamento. Además, el equipo apoya la estandarización en plataformas informáticas comunes para mejorar la interoperabilidad y reducir el costo de propiedad; y mejorar la planificación y la toma de decisiones del USDA alineando más estrechamente las actividades de EA con los procesos de Planificación de Capital de TI. EAD proporciona y mantiene para el USDA un EAVE (Entorno de Visualización de Arquitectura Empresarial) centralizado que alinea los activos de TI con los modelos de referencia de Arquitectura Empresarial Federal. A través de sus capacidades de recopilación de datos y generación de informes, el EAVE permite a las organizaciones identificar mejor las oportunidades de colaboración, modernización y transformación. El EAD refuerza la adopción y documentación de estándares técnicos, lo que facilita que las agencias del USDA logren ahorros de costos de economías de escala basados en compras agregadas de productos y servicios similares. Además, la EA ayuda al USDA a identificar oportunidades para la reutilización comercial y el intercambio de infraestructura y servicios existentes, reduciendo los costos operativos y generales.

¿Qué hacemos?

La arquitectura empresarial ofrece al departamento una visión general de toda la organización y del ecosistema en el que opera, tanto a nivel general como detallado, a medida que madura con el tiempo. La arquitectura empresarial es única en comparación con otras disciplinas dentro del marco de gestión de TI en el sentido de que:

• Abarca toda la misión y el alcance operativo del Departamento.
• Representa el ecosistema del Departamento con un alto nivel de detalle.
• Se basa en un metamodelo compuesto de componentes modulares que lo hacen reutilizable en toda el área de práctica en una amplia gama de escenarios.

La arquitectura empresarial informa y traduce las estrategias y los cambios en el modelo de negocios en un conjunto de acciones coordinadas necesarias para convertirlas en realidad a través de una hoja de ruta. Tiene un papel especial entre la estrategia de TI y la ejecución de TI. Considérelo un puente entre los dos, ya que define las prioridades y el alcance para traducir la estrategia en una realidad operativa.

• Habilitación de una arquitectura práctica : ayuda a las agencias a tomar decisiones informadas sobre inversiones en tecnología mediante la implementación de una “arquitectura práctica” que hace que la arquitectura empresarial deje de ser un objetivo y se convierta en una plataforma de apoyo a la toma de decisiones. La arquitectura práctica lleva la arquitectura al primer plano como una forma de centralizar y visualizar las relaciones entre sistemas, personas, procesos y datos para tomar decisiones más inteligentes.
• Estrategia empresarial/TI : realiza la captura y análisis de datos empresariales para identificar duplicación de TI, posibles oportunidades de servicios compartidos y ahorros de costos, incluidos:
  • Mantener el inventario de activos de TI del USDA (sistemas/aplicaciones)
  • Arquitectura de datos empresariales e inventario
  • Mapeo y evaluación de la arquitectura empresarial y de la capacidad empresarial
  • Racionalización de aplicaciones
  • Arquitectura de estándares
• Soporte de decisiones basado en datos : proporciona experiencia y análisis en la materia para decisiones de inversión en TI basadas en datos y revisiones de EA para garantizar estándares y reducir inversiones duplicadas, que incluyen:
  • Desarrollar y mantener la herramienta de Repositorio de EA (EAVE) para garantizar que el USDA comprenda lo que tiene y tome decisiones basadas en datos.
  • Planificación estratégica de la modernización y transformación de TI
  • Desarrollo y revisión de perfiles de estándares
  • Creación y análisis del panel de revisión de cartera
• Gobernanza de TI : respalda la gobernanza de TI en todo el USDA a través de:
  • Liderazgo del Comité EA (EAC) del Consejo CIO
  • Revisiones de puertas del IITGF (IAB) centradas en AAR y EA
  • Gestión de Negocios Tecnológicos (TBM)
  • Soporte FITARA
  • Coordinación y análisis de llamadas de datos integradas
  • Llamadas y auditorías de datos del Congreso, la OMB y la GAO (representar al USDA ante los organismos de supervisión para infundir confianza y preservar la autonomía del departamento)
• Política y orientación de la EA : desarrolla y administra los principios, políticas y objetivos departamentales que respaldan la arquitectura empresarial. Desarrolla políticas y orientación, y brinda asistencia técnica para el desarrollo de arquitecturas de componentes de la agencia que son extensiones de la arquitectura empresarial del USDA.
• Garantiza el cumplimiento de la arquitectura : coordina y supervisa las adquisiciones de tecnología y el desarrollo de sistemas de información de las agencias para garantizar la interoperabilidad y la integración entre los componentes de la arquitectura de todo el departamento.

¿Qué entregamos?

• Anualmente - Coordina la presentación de la Hoja de Ruta Empresarial de los Departamentos a la OMB.
• Anualmente: coordina el informe anual de inventario de activos de TI para su presentación a la OMB.
• Trimestralmente: coordinar las llamadas de datos integrados (IDC) de EA para ayudar a OCIO y las áreas de misión, agencias y oficinas como un método continuo para obtener y evaluar los esfuerzos empresariales dentro del USDA.
• Trimestralmente: coordinar actualizaciones para las áreas de misión, agencias y oficinas que utilizan el Repositorio de Arquitectura Empresarial (EAVE) para capturar, evaluar y publicar el inventario y la arquitectura de activos de TI del USDA.
• Mensualmente: Lidera el Comité EA del CIOC (EAC), integrado por los arquitectos jefes de departamentos y agencias del USDA.
• Semanalmente: lidera varios equipos de proyectos integrados (IPT) rotativos de EAC que involucran a representantes de departamentos y agencias: arquitectura empresarial, arquitectura de datos, arquitectura tecnológica, arquitectura de estándares, racionalización de aplicaciones, etc.
• Perfil de estándares técnicos/de datos
  El perfil de estándares define los estándares, las pautas y las políticas técnicas, operativas y comerciales aplicables a la arquitectura que se describe. Además de identificar los estándares técnicos aplicables, el perfil de estándares también documenta las políticas y los estándares que se aplican al contexto operativo o comercial.
  
  El perfil de estándares recopila los distintos sistemas y servicios, estándares y reglas que implementan y restringen las opciones que se pueden o se hicieron en el diseño e implementación de una descripción arquitectónica. Delinea los sistemas, servicios, estándares y reglas que se aplican. Los estándares técnicos rigen qué hardware y software se pueden implementar y en qué sistema. Los estándares que se citan pueden ser internacionales, como los estándares ISO, estándares nacionales o estándares específicos de una organización.

Para obtener más información sobre las ofertas de servicios de EAD, comuníquese con

Vinay Singh, Director - vinay.singh@usda.gov