Preguntas frecuentes

Las siguientes preguntas frecuentes se proporcionan simplemente como una ayuda para facilitar el acceso a los recursos informativos de la Oficina de Jueces de Derecho Administrativo (OALJ). Las respuestas proporcionadas no pretenden ser, ni deben interpretarse como, asesoramiento legal. La información puede estar sujeta a cambios sin previo aviso y las partes siempre deben consultar las instrucciones proporcionadas por la Oficina del Secretario de Audiencias o las instrucciones proporcionadas en las órdenes emitidas como parte del caso de esa parte.

1. ¿Dónde puedo encontrar una copia de las normas de procedimiento que se aplicarán a mi caso?

La Oficina de Jueces de Derecho Administrativo (OALJ) juzga los procedimientos conforme a numerosas normas de práctica y procedimiento. El conjunto de normas aplicables depende de la ley o los estatutos pertinentes. Las partes siempre deben consultar la carta de presentación enviada por la Oficina del Secretario de Audiencias para obtener información específica; Sin embargo, la mayoría de los casos se rigen por las Reglas de práctica y procedimiento que rigen los procedimientos adjudicativos formales instituidos por el Secretario bajo varios estatutos ( 7 CFR §§ 1.130 y siguientes ) (Reglas de práctica) o por las Reglas complementarias de práctica y procedimiento (7 CFR §§ 3.80.10 ; 9 CFR §§ 4.10–4.11 , 12.1–12.10 , 49.1–49.10 , 162.1–162.13 ) (Reglas complementarias de práctica), que están disponibles en la página "Reglas y procedimientos" del sitio web de la Oficina de Audiencias y Apelaciones (OHA).

Sin embargo, tenga en cuenta que algunos procedimientos se llevan a cabo de conformidad con otras normas de práctica y procedimiento. Para obtener más información sobre las distintas normas aplicables a la OALJ (incluidos los enlaces a los estatutos y reglamentos pertinentes), consulte el cuadro de la página Leyes y programas administrados por la OALJ y la Guía de normas de práctica y procedimiento.

2. ¿Cuántos días tiene el demandado para presentar una respuesta a una demanda?

La Oficina de Jueces de Derecho Administrativo (OALJ) adjudica procedimientos bajo más de 50 estatutos y programas, y las reglas para los procedimientos de audiencia o revisión administrativa pueden variar. Los demandados siempre deben consultar la carta de presentación enviada por la Oficina del Secretario de Audiencias para obtener detalles, pero generalmente un demandado tiene 20 días calendario después de haber sido notificado con una queja (10 días calendario en los procedimientos PACA 4(d) con respecto a la licencia (7 USC § 499d(d)) para presentar una respuesta. Consulte7 CFR § 1.136(a) . Los fines de semana y los días festivos federales se incluyen en el recuento; sin embargo, si la fecha de vencimiento cae en sábado, domingo o día festivo federal, generalmente la respuesta deberá presentarse el siguiente día hábil. Consulte7 CFR § 1.147(h) .

En general, se considera que una respuesta se ha presentado en la fecha en que llega a la Oficina del Secretario de Audiencias. Consulte 7CFR § 1.147(g) . Una respuesta debe recibirse a más tardar a las 4:30 p. m., hora del este, en la fecha de vencimiento para que se considere presentada a tiempo. Las presentaciones recibidas después de las 4:30 p. m., hora del este, no se considerarán presentadas hasta el siguiente día hábil.

**Debido a la pandemia de COVID, el edificio sur del USDA está cerrado al público. Al reabrir el edificio sur, tenga en cuenta que el horario de atención en persona puede seguir siendo limitado. Si prefiere presentar una solicitud en persona, llame a la Oficina del Secretario de Audiencias con anticipación para asegurarse de que la oficina esté abierta el día y la hora de la presentación prevista. Para garantizar que la presentación se realice a tiempo y evitar los posibles efectos graves de una presentación fuera de plazo, se recomienda realizar la presentación por correo electrónico, fax o mensajería aérea, para su entrega antes de las 4:30 p. m., hora del este, en la fecha de vencimiento.

Tenga en cuenta que las fechas de entrega de las respuestas se cumplen estrictamente. Consulte la pregunta frecuente n.° 3. No presentar una respuesta a tiempo se considerará una admisión de las acusaciones en la denuncia, constituirá una renuncia a la audiencia y puede resultar en una sentencia en rebeldía contra el demandado. Consulte 7 CFR §§1.136(c) , 1.139 .

3. ¿Cómo puedo obtener más tiempo para enviar mi respuesta?

Si necesita tiempo adicional para presentar una respuesta, debe presentar una moción para una extensión de plazo ante la Oficina del Secretario de Audiencias. Su moción debe presentarse a más tardar en la fecha de vencimiento de su respuesta. Consulte7 CFR § 1.136(c) . Las mociones presentadas después de la fecha de vencimiento de la respuesta no se considerarán oportunas y pueden resultar en incumplimiento. Consulte 7 CFR §§1.136(c) , 1.139 ; consulte también la pregunta frecuente n.° 2.

Su moción para una extensión de tiempo para presentar una respuesta debe incluir: el motivo por el cual solicita la extensión; la cantidad de tiempo necesaria; y cualquier información sobre si ha discutido la extensión con la parte contraria, incluso si la parte contraria está de acuerdo. Se recomienda enfáticamente discutir una extensión de tiempo propuesta con la parte contraria antes de presentar la solicitud.

4. ¿Con quién hablo para resolver mi caso?

Puede hablar sobre la resolución de un caso con la parte contraria en cualquier momento después de recibir una queja y antes de que se emita una decisión y orden inicial. Consulte 7 CFR § 1.138 . Si desea hablar sobre la resolución de su caso sin ir a una audiencia, debe comunicarse con el abogado de la parte contraria (la información de contacto se puede encontrar en la línea de firma de la queja o en el certificado de notificación). La Oficina de Jueces de Derecho Administrativo (OALJ), y específicamente los jueces, no deben incluirse en ninguna comunicación en la que las partes discutan la resolución.

5. ¿Qué debe incluir la respuesta a una reclamación y cómo y dónde puedo presentarla?

Las respuestas se pueden presentar en la Oficina del Secretario de Audiencias en persona o por correo postal, servicio de entrega comercial (como FedEx o UPS), fax o correo electrónico. Consulte la pregunta frecuente n.° 2. Visite la sección Comuníquese con la Oficina del Secretario de Audiencias para obtener más información.

Tenga en cuenta que las respuestas deben ser recibidas por la Oficina del Secretario de Audiencias a más tardar a las 4:30 p. m., hora del Este, en la fecha de vencimiento para que se consideren presentadas a tiempo. Las presentaciones recibidas después de las 4:30 p. m., hora del Este, no se considerarán presentadas hasta el siguiente día hábil. Consulte, por ejemplo , 7 CFR § 1.147(g) - (h) .

Tenga en cuenta también que las respuestas deben contener contenidos específicos, incluida la firma original de la parte que presenta la solicitud o de su abogado. Consulte7 CFR § 1.136(b) .

6. ¿Cómo solicito una audiencia?

Puede solicitar una audiencia incluyendo dicha solicitud en su respuesta o presentando una solicitud por separado, por escrito, ante la Oficina del Secretario de Audiencias dentro del plazo para presentar la respuesta.

Tenga en cuenta que si no solicita una audiencia antes de la fecha de entrega de su respuesta, esto constituirá una renuncia a dicha audiencia. Consulte7 CFR § 1.141(a) .

7. Después de presentada una queja y contestación, ¿cuál es el siguiente paso?

Una vez que se haya presentado una demanda y una respuesta oportuna, el juez asignado generalmente emitirá una orden de intercambio que ordena a las partes presentar una lista de testigos y pruebas propuestas e intercambiar las listas de testigos y pruebas propuestas, así como copias de las pruebas propuestas, con la parte contraria antes de una fecha determinada. Además, el juez asignado generalmente programará una conferencia telefónica previa a la audiencia con las partes y sus abogados. El propósito de la conferencia previa a la audiencia es evaluar el estado del caso, discutir las posibles fechas y lugares de la audiencia y establecer plazos para que las partes intercambien pruebas y listas de testigos. Consulte 7 CFR § 1.140 .

8. ¿Cuál es la mejor manera de enviar correo a la Oficina del Secretario de Audiencias del USDA?

Para evitar demoras, se recomienda que las partes utilicen un transportista comercial (como FedEx o UPS) o el servicio prioritario de USPS cuando envíen correo a la Oficina del Secretario de Audiencias para evitar demoras.

Tenga en cuenta que las presentaciones deben ser recibidas por la Oficina del Secretario de Audiencias a más tardar a las 4:30 p. m., hora del Este, en la fecha de vencimiento para que se consideren presentadas a tiempo. Las presentaciones recibidas después de las 4:30 p. m., hora del Este, no se considerarán presentadas hasta el siguiente día hábil. Consulte7 CFR § 1.147(g) -(h) .

9. ¿Cuándo y dónde tendrá lugar mi audiencia?

Si ha solicitado una audiencia en el plazo establecido ( consulte la pregunta frecuente n.° 6), el juez asignado determinará la hora y el lugar de la audiencia, generalmente con la participación de las partes. Consulte7 CFR § 1.141(b) ; consulte también 7 CFR § 1.140 .

10. ¿Dónde puedo encontrar las decisiones de OALJ?

Las decisiones y órdenes emitidas por la Oficina de Jueces de Derecho Administrativo (OALJ) generalmente están disponibles en línea y se pueden encontrar a través de la página Decisiones y determinaciones de la Oficina de Audiencias y Apelaciones (OHA) o la publicación Decisiones de Agricultura . Las decisiones pueden estar disponibles en motores de búsqueda legales como Westlaw y LexisNexis.

La OALJ generalmente publica decisiones y órdenes en el sitio web de la OHA a medida que se emiten. Para encontrar una decisión específica o buscar decisiones por categoría, visite la página Decisiones de la OALJ . La base de datos contiene decisiones iniciales emitidas por la OALJ (incluidas las dictadas por incumplimiento o por consentimiento) desde 2010 hasta la actualidad.

Además de cargar decisiones y órdenes individualmente, OALJ publica un volumen completo de Decisiones Agrícolas para cada año calendario.

11. ¿Cómo puedo obtener los documentos presentados en un caso?

Visite la página Comuníquese con la Oficina del Secretario de Audiencias para obtener instrucciones y requisitos para enviar una solicitud de información.

12. ¿Tengo la obligación de contratar un abogado? ¿Puede un familiar hablar por mí o puedo representarme a mí mismo?

Las partes no gubernamentales no están obligadas a tener abogados; sin embargo, debido a la complejidad de los procedimientos, las partes no gubernamentales pueden optar por estar representadas. Si usted está representado por un abogado, dicho abogado debe presentar una notificación de comparecencia ( consulte la pregunta frecuente n.° 13) que confirme que ha contratado a ese abogado para que lo represente en el caso y que confirme la dirección postal y la información de contacto correspondientes. Consulte 7 CFR §§1.136(a) ,1.141(c) .

Las partes no gubernamentales también pueden optar por representarse a sí mismas (comparecer pro se ) o se les puede permitir tener un representante que no sea abogado, según lo determine el juez asignado caso por caso. Si elige comparecer pro se, asegúrese de haber registrado su dirección y datos de contacto correctos en la Oficina del Secretario de Audiencias.

Un representante que no sea abogado no se considera parte del caso, no puede presentarse como abogado y se seguirá considerando que la parte comparece pro se en el registro oficial del caso. Si una parte desea que la correspondencia se dirija a un representante que no sea abogado, debe presentar en la Oficina del Secretario de Audiencias: (1) un consentimiento por escrito que confirme que el representante que no sea abogado puede recibir información sobre el caso; y (2) la dirección postal y la información de contacto (incluido el número de teléfono y el correo electrónico) del representante que no sea abogado.

13. ¿Qué es una notificación de comparecencia y quién debe presentarla?

Un aviso de comparecencia es una presentación por parte del abogado de una de las partes en la que se registra para comparecer en nombre de la parte, confirmando que la parte ha contratado a ese abogado para que la represente en el caso y confirmando la dirección postal y la información de contacto correspondientes. Consulte 7 CFR §§1.136(a) ,1.141(c) ; consulte también la pregunta frecuente n.° 11.

14. ¿Qué pasa si no participo en una conferencia telefónica o audiencia programada?

Si ha recibido una notificación de una conferencia telefónica pero no puede participar, debe notificar al juez asignado según las instrucciones de la notificación lo antes posible, pero a más tardar 24 horas antes de la conferencia telefónica programada, e incluir disponibilidad alternativa. Si no participa en una conferencia telefónica de la que se le ha notificado o a la que se le ha indicado que asista, cualquier decisión (como plazos de intercambio y fechas de audiencia) que se tome durante la conferencia telefónica se aplicará a usted a pesar de su ausencia.

Si no se presenta a una audiencia programada sin una buena causa, se considerará que ha renunciado a su derecho a una audiencia oral, que ha admitido todos los hechos que se presentaron en la audiencia y (si es el demandado) que ha admitido las alegaciones materiales de hecho contenidas en la demanda. Consulte7 CFR § 1.141(e) .

15. ¿Qué sucede después de la audiencia y cuánto tiempo tengo que esperar para que el juez decida mi caso?

El juez puede decidir emitir una decisión oralmente al cierre de la audiencia o por escrito “dentro de un tiempo razonable después del cierre de la audiencia”. 7 CFR § 1.142(c)(1) . Por lo general, el juez establecerá plazos de presentación para las correcciones propuestas a las transcripciones de la audiencia, los escritos posteriores a la audiencia y las respuestas a los escritos posteriores a la audiencia durante o inmediatamente después de una audiencia. Consulte7 CFR § 1.142(a) -(b) .

No existe un tiempo determinado que deba transcurrir hasta que el juez emita una decisión y ordene un caso. Factores como las fechas de presentación, las prórrogas y la complejidad de un caso pueden afectar el tiempo que necesita el juez para emitir una decisión.

16. Si necesito un intérprete, ¿me lo proporciona el gobierno?

Con base en una solicitud escrita respaldada por una buena causa presentada ante la Oficina del Secretario de Audiencias lo más temprano posible a la audiencia, la Oficina de Jueces de Derecho Administrativo (OALJ) puede ayudar, caso por caso, a conseguir un intérprete de idioma cuando una parte o un testigo tiene una capacidad limitada para leer, hablar, escribir o comprender inglés o un intérprete de lenguaje de señas cuando una parte o un testigo lo requiera.

17. ¿Puedo comunicarme directamente con el juez para discutir mi caso?

No. Las partes de un caso no pueden comunicarse directamente con el juez para discutir un caso, ya que esto se consideraría una comunicación ex parte . Consulte 7 CFR § 1.151 . Todas las presentaciones deben realizarse en la Oficina del Secretario de Audiencias y todas las comunicaciones no presentadas (ya sea en persona, por teléfono, por correo electrónico o por cualquier otro medio) deben incluir a la parte contraria.

18. ¿Cómo solicito una fecha de audiencia diferente?

Si necesita solicitar una fecha de audiencia diferente, debe presentar por escrito ante la Oficina del Secretario de Audiencias una moción solicitando una fecha de audiencia alternativa. La moción debe presentarse lo antes posible para su consideración y para dar tiempo a reprogramar. Su moción debe incluir el motivo por el que solicita una fecha de audiencia alternativa, cualquier información sobre si ha discutido la fecha de audiencia alternativa propuesta con la parte contraria y si la parte contraria está de acuerdo o se opone a la fecha de audiencia alternativa propuesta. Se recomienda encarecidamente hablar con la parte contraria antes de presentar la moción.

Tenga en cuenta que si usted es parte de un caso y no se presenta a una audiencia programada sin una buena causa, se considerará que ha renunciado a su derecho a una audiencia oral, que ha admitido los hechos que se presentaron en la audiencia y (si es el demandado) que ha admitido las alegaciones materiales de hecho contenidas en la demanda. Consulte7 CFR § 1.141(e) .

19. ¿Qué puedo hacer si no estoy de acuerdo con la decisión del juez?

Puede apelar la decisión del juez ante el funcionario judicial. Consulte 7 CFR § 1.145. Para hacerlo, generalmente debe presentar una petición de apelación ante la Oficina del Secretario de Audiencias dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la notificación de la decisión del juez (o, si la decisión es una decisión oral, dentro de los 30 días posteriores a su emisión). Consulte7 CFR § 1.145(a) .

La petición de apelación debe indicar por qué no está de acuerdo con la decisión del juez o por qué cree que el juez se equivocó. Cada cuestión planteada en la petición, así como los argumentos relacionados con cada cuestión, deberán: (1) estar numerados por separado; (2) estar enunciados de manera clara y concisa; y (3) contener citas detalladas del expediente, los estatutos, los reglamentos o las autoridades en las que se basa cada argumento. También puede presentar un escrito en apoyo de la apelación simultáneamente con la petición de apelación. Consulte7 CFR § 1.145(a) .

20. ¿Cuánto tiempo tengo para presentar un recurso de apelación contra la decisión del Juez?

Por lo general, debe presentar su petición de apelación ante la Oficina del Secretario de Audiencias dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la notificación de la decisión del juez o, si la decisión fue una decisión oral, dentro de los 30 días posteriores a la emisión de la decisión del juez. Consulte7 CFR § 1.145(a) .

Si necesita más tiempo para presentar una apelación, debe presentar una moción para una extensión de plazo ante la Oficina del Secretario de Audiencias. Consulte7 CFR § 1.147(f) . Su moción debe presentarse a más tardar en la fecha límite para presentar su petición de apelación. Consulte7 CFR § 1.147(g) -(h) . Las mociones presentadas después de la fecha límite de apelación no se considerarán oportunas y darán lugar a la denegación de la petición de apelación.

Su moción de extensión de plazo para presentar una petición de apelación debe incluir las razones por las que solicita la extensión, la cantidad de tiempo necesaria y cualquier información sobre si ha discutido la extensión con la parte contraria. Se recomienda encarecidamente discutir la extensión de plazo propuesta con la parte contraria antes de presentar una moción de extensión.

21. ¿Cómo puedo presentar una moción o solicitud para algo que no sea una extensión de plazo?

Por lo general, debe presentar su moción o solicitud por escrito en la Oficina del Secretario de Audiencias. Consulte7 CFR § 1.143(a) . Su moción o solicitud “deberá indicar la orden, resolución o acción particular deseada y los fundamentos para ello”.7 CFR § 1.143(c) .

Todas las mociones o solicitudes relacionadas con la queja deben presentarse dentro del plazo permitido para presentar una respuesta. 7 CFR § 1.143(b)(2) ; ver también 7 CFR § 1.41 ; Preguntas frecuentes n.° 6. Sin embargo, tenga en cuenta que no se aceptarán mociones de desestimación basadas en los alegatos. 7 CFR § 1.143(b)(1) .

La parte contraria generalmente tendrá 20 días después de la notificación de su moción o solicitud para responder. Consulte7 CFR § 1.143(d) ; Preguntas frecuentes n.° 22.

22. ¿Cuánto tiempo tengo para responder a una moción o solicitud presentada por la parte contraria?

Por lo general, debe presentar su respuesta a la moción o solicitud dentro de los 20 días posteriores a la notificación de la moción o solicitud. Consulte7 CFR § 1.143(d) ; Preguntas frecuentes n.° 21.