Programa LincPass del USDA
¿Qué es un LincPass?
El LincPass es la credencial de identificación emitida por el departamento que le permitirá acceder a las instalaciones y los sistemas de información del USDA. El LincPass debe su nombre al presidente Lincoln y es el nombre que se usa comúnmente para la tarjeta de verificación de identidad personal (PIV) en el USDA. El LincPass es la única credencial emitida en el USDA que cumple con los estándares de la Directiva Presidencial de Seguridad Nacional 12 (HSPD-12).
¿Cómo obtengo un LincPass?
El proceso de emisión de LincPass es un proceso de varios pasos que involucra a varios titulares de funciones del USDA además del solicitante. Este proceso será iniciado por su patrocinador designado. Tenga en cuenta que, si bien algunos pasos se pueden completar antes de la contratación, no se le emitirá una credencial antes de su fecha de entrada en funciones. Los pasos básicos para la emisión de LincPass se documentan a continuación:
- Patrocinio: El solicitante debe estar patrocinado por un titular de una función del USDA que certifique que el solicitante necesita una credencial para realizar trabajos para o en nombre del USDA.
- Inscripción: El solicitante se inscribe en el sistema USAccess presentándose en una estación de acreditación para proporcionar documentos de identidad emitidos por el gobierno y datos biométricos (huellas dactilares/fotografía).
- Adjudicación: Un titular del rol de adjudicador del USDA revisará los resultados de los controles de seguridad para determinar si el solicitante cumple con los requisitos para la emisión de credenciales.
- Emisión de credenciales: una vez que el sistema GSA USAccess haya validado que se cumplieron todas las reglas de emisión, imprimirá y enviará la credencial a una estación de credenciales de USAccess.
- Activación de Credencial: El solicitante se presentará y realizará una comparación biométrica (verificación de huellas dactilares) en la estación de credenciales para que la tarjeta se active y se le emita al solicitante.
¿Con quién me comunico si necesito asistencia con LincPass?
Para recibir asistencia técnica o si tiene alguna pregunta sobre el programa USDA HSPD-12, comuníquese con la mesa de ayuda del USDA HSPD-12:
- Línea gratuita: 1-833-682-4675
- Correo electrónico: USDAHSPD12HELP@USDA.GOV
Mantenimiento del ciclo de vida de las credenciales de LincPass
Después de la activación de la credencial, el solicitante y su patrocinador son responsables de mantener la credencial tomando las medidas necesarias para mantener la tarjeta activa y actualizada. Periódicamente, será necesario actualizar o reemplazar la tarjeta o los certificados incluidos en la misma. El titular de la tarjeta será notificado de estos eventos importantes a través de correos electrónicos directos del sistema USAccess. El ciclo de vida típico de mantenimiento de la tarjeta se muestra en el gráfico y la tabla correspondiente a continuación:
| Hito | ¿Qué hacer? |
|---|---|
| Activación de la tarjeta | El solicitante se presentará y realizará una comparación biométrica (verificación de huellas dactilares) en la estación de acreditación para que la tarjeta se active y se le emita al solicitante. |
| Actualización del certificado de 3 años | Para renovar los certificados es necesario visitar una estación de acreditación o utilizar la herramienta de actualización de certificados de autoservicio. Antes de que se cumpla el plazo de 3 años del certificado, recibirá correos electrónicos de USAccess con instrucciones sobre cómo renovar los certificados. Conservará la misma tarjeta, pero se actualizarán los certificados digitales de la tarjeta. |
| Renovación de tarjeta por 5 años | Como máximo, el LincPass es válido durante 5 años a partir de su emisión. La renovación de la tarjeta en la fecha de vencimiento de 5 años requiere la emisión de una nueva credencial activada por su patrocinador. Cuando se haya emitido la nueva tarjeta, recibirá un correo electrónico de USAccess con instrucciones para programar una cita para retirar y activar la tarjeta. |
| Actualización del certificado de 3 años | Cada vez que recibe un nuevo LincPass, los certificados se renuevan. Al recibir la renovación de su tarjeta de 5 años, los certificados de esa tarjeta vencerán en 3 años y seguirán el mismo proceso que la actualización inicial del certificado de 3 años. Para renovar los certificados, es necesario visitar una estación de acreditación o utilizar la herramienta de actualización de certificados de autoservicio. Antes de que venza el certificado de 3 años, recibirá correos electrónicos de USAccess con instrucciones sobre cómo renovar los certificados. Conservará la misma tarjeta, pero se actualizarán los certificados digitales de la tarjeta. |
| Reinscripción de 10 años | Las inscripciones son válidas por 12 años y antes de que expire ese plazo, debe volver a inscribirse en el sistema USAccess. Este proceso suele ocurrir alrededor de los 10 años, ya que es cuando generalmente vence el segundo LincPass de 5 años. Esta reinscripción será activada por su patrocinador. Este proceso requiere una visita a una estación de inscripción, durante la cual el registrador revalidará sus documentos de identidad, actualizará las huellas digitales y tomará una nueva fotografía. Antes de su reinscripción, recibirá un correo electrónico de USAccess con instrucciones sobre cómo programar una cita y qué llevar como preparación. Una vez que se complete la reinscripción, se imprimirá automáticamente un nuevo LincPass y el ciclo comenzará nuevamente en la emisión de la tarjeta. |
Fondo
HSPD-12: La Política para un Estándar de Identificación Común para Empleados y Contratistas Federales se emitió el 27 de agosto de 2004 y exige un estándar obligatorio para todo el Gobierno para formas seguras y confiables de identificación emitidas por el Gobierno Federal a sus empleados y contratistas (incluidos los empleados de los contratistas).
La Oficina de Gestión de Programas (PMO) responsable de la implementación de la HSPD-12 dentro del USDA se encuentra dentro de la División de Protección de Instalaciones (FPD) de la Oficina de Seguridad, Protección y Protección (OSSP) de la Administración Departamental (DA). El USDA cumple con la HSPD-12 mediante la emisión de una credencial PIV que cumple con los requisitos del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST), comúnmente conocida en el USDA como LincPass .
LincPass es la única credencial compatible con HSPD-12 emitida por el USDA que permite acceso tanto físico como lógico.
Implementación de la HSPD-12 del USDA
El USDA participa en el servicio compartido de la Oficina de Servicios Administrados (MSO) de la Administración de Servicios Generales (GSA) denominado USAccess para la emisión y el mantenimiento de credenciales. El USDA utiliza el programa USAccess para la emisión de la credencial LincPass, así como una credencial PIV-Interoperable (PIV-I), comúnmente conocida en el USDA como AltLinc. La AltLinc es una credencial que no cumple con la HSPD-12 y se utiliza principalmente para personal a corto plazo (seis meses o menos) que requiere acceso físico o lógico.
Las credenciales LincPass y AltLinc se distinguen visualmente como se muestra en los ejemplos siguientes:
Para obtener información sobre los aspectos técnicos de la tarjeta PIV, consulte los Estándares Federales de Procesamiento de Información (FIPS) 201-3 del NIST .
Política HSPD-12 del USDA
- Reglamento Departamental 4620-002 - Norma de identificación común para el Departamento de Agricultura de los EE. UU.
- Manual Departamental 4620-002 - Norma de Identificación Común para el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos
Enlaces útiles
- ¿Dónde está mi LincPass? – Utilice este enlace para realizar un seguimiento del estado de emisión de su LincPass.
- Encuentre una estación de acreditación y programe una cita : use este enlace para visitar el sitio web del programa GSA USAccess para encontrar estaciones disponibles, programar citas y encontrar detalles sobre qué esperar durante la cita.
