Glosario de términos de contratación pública
A continuación se presentan algunos acrónimos y términos comunes que se utilizan en el USDA. Si bien no se trata de una lista completa ni exhaustiva, agregaremos más elementos periódicamente.
Acrónimos
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z
A
ACH: Cámara de compensación automatizada
ACO: Oficial Administrativo de Contrataciones
B
BLS: Oficina de Estadísticas Laborales
BOP: Periodo de opción del contrato básico
BPA: Acuerdo de compra general
do
CAF: Tarifa de acceso al contrato
CAP: Plan de Administración de Contratos
CAV: Visitas de asistencia a contratistas
CFR: Código de Reglamentos Federales
CLIN: Número de artículo de la línea de contrato
CONUS: Estados Unidos contiguos
COP: Período de pedido de contrato
COR: Representante del Oficial de Contrataciones
COTR: Representante Técnico del Oficial de Contrataciones
D
DB: Ley Davis-Bacon
DFARS: Suplemento del Reglamento Federal de Adquisiciones de Defensa
DHNDAA: Ley de Autorización de Defensa Nacional Duncan Hunter
DICAP: Proceso de acreditación y certificación de garantía de la información del Departamento de Defensa
DoD: Departamento de Defensa
DPA: Delegación de autoridad en materia de contratación
DSSR: Regulación estandarizada del Departamento de Estado
mi
EA: Agente ejecutivo
ECI: Índice de Coste del Empleo
EFT: Transferencia electrónica de fondos
EPEAT: Herramienta de evaluación ambiental de productos electrónicos
F
FA: Área funcional
FAR: Reglamento Federal de Adquisiciones
FAS: Servicio Federal de Adquisiciones
FBO: FedBizOpps
FFP: Precio fijo firme
FIPS: PUB Publicación de estándares federales de procesamiento de información
FISMA: Ley Federal de Gestión de la Seguridad de la Información
FP: Precio fijo
GRAMO
GAO: Oficina de Responsabilidad Gubernamental
GSA: Administración de Servicios Generales
GWAC: Contrato de adquisición a nivel gubernamental
yo
HSPD: Directiva presidencial de seguridad nacional
I
IA: Aseguramiento de la Información
IDIQ: Entrega indefinida, cantidad indefinida
IEEE: Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos
IG: Inspector General
IOA: Analista de Operaciones Industriales
TI: Tecnología de la información
ITS: Servicio Tecnológico Integrado
ITSS: Tienda de Soluciones en Tecnologías de la Información
Yo
K
yo
LH: Hora de trabajo
METRO
MA: Premio Múltiple
MAPA: Plan de acción de marketing
MCS: Ventas con contrato mínimo
MPIN: Número de identificación del socio de marketing
norte
NAICS: Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte
NDAA: Ley de Autorización de Defensa Nacional
NICAP: Proceso de acreditación y certificación de garantía de la información nacional
Oh
OCO: Oficial de contratación y pedidos
OMB: Oficina de Administración y Presupuesto
PAG
PCO: Oficial de contratación y adquisiciones
PGC: Coeficientes de referencia de precios
PL: Derecho público
PoP: Periodo de ejecución
PPIRS: Sistema de recuperación de información sobre desempeño pasado
Q
R
RFI: Solicitud de información
RFP: Solicitud de propuesta
RFQ: Solicitud de cotización
RP: Período del informe
S
SAM: Sistema de Gestión de Premios
SAP: Programas de acceso especial
SBA: Administración de pequeñas empresas
SBI: Investigaciones especiales de antecedentes
SCA: Ley de Contratos de Servicios
SCI: Información compartimentada sensible
SOP: Procedimiento operativo estándar
STARS: Agilice la adquisición de tecnología para servicios de recursos
yo
T&M: Tiempo y materiales
tú
USC: Código de los Estados Unidos
V
Yo
incógnita
Y
O
Términos
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z
Programa 8(a)
El Programa se creó en 1974 para ayudar a las empresas minoritarias y otras pequeñas empresas desfavorecidas (SDB, por sus siglas en inglés) a crecer a través de un programa de preferencias y reservas de contratación federales. A través del Programa 8(a), las empresas elegibles pueden obtener contratos gubernamentales de fuente única y sin competencia. El programa recibe su nombre de la sección de la Ley de Pequeñas Empresas que autoriza sus políticas y procedimientos.
A
Contabilidad
El registro, clasificación, resumen e interpretación de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos de carácter financiero.
Adquisición
La adquisición de suministros o servicios por parte del gobierno federal con fondos asignados mediante compra o arrendamiento.
Afiliados
Según la SBA, existe afiliación cuando una empresa controla o tiene el poder de controlar a otra o cuando un tercero (o terceros) controla o tiene el poder de controlar ambas empresas. El control puede surgir a través de la propiedad, la gestión u otras relaciones o interacciones entre las partes.
Subasta
Venta pública de bienes al mejor postor.
B
Acuerdo Básico de Pedido (BOA)
Un contrato básico de pedido es un instrumento escrito de entendimiento, negociado entre una agencia, una actividad de contratación o una oficina de contratación y un contratista, que contiene (1) términos y cláusulas aplicables a futuros contratos (pedidos) entre las partes durante su vigencia, (2) una descripción, lo más específica posible, de los suministros o servicios que se proporcionarán y (3) métodos para fijar precios, emitir y entregar pedidos futuros según el contrato básico de pedido. Un contrato básico de pedido no es un contrato.
Mejor y última oferta
En el caso de contrataciones negociadas, la oferta final del contratista una vez concluidas las negociaciones.
La mejor relación calidad-precio
Método de evaluación de ofertas en el que el funcionario contratante utiliza muchos criterios, incluidas las capacidades del oferente, para determinar qué oferta es la que mejor se adapta a los intereses generales del comprador.
Acuerdo de compra general (BPA)
Un método simplificado para satisfacer las necesidades repetitivas previstas de servicios y productos. Las BPA son "cuentas de cargo" que las oficinas de pedidos establecen con los contratistas del Programa GSA para contar con una herramienta de pedidos sencilla.
Centros de información empresarial (BIC)
Centros de información, formación y capacitación diseñados para ayudar a los emprendedores a poner en marcha, gestionar y hacer crecer sus empresas. Los centros ofrecen asesoramiento, cursos de formación y talleres gratuitos en el lugar y cuentan con recursos para abordar una amplia variedad de cuestiones relacionadas con la creación y el desarrollo de empresas.
Negocios
Las empresas son compañías, individuos o sociedades organizadas con fines de lucro, incluidas las pequeñas empresas según la definición de la SBA.
do
Código CAGE
El código CAGE, entidad comercial y gubernamental, es un número de identificación de cinco caracteres que identifica a los contratistas del gobierno. Aunque los códigos CAGE fueron creados por el Departamento de Defensa, ahora también los utilizan el Departamento de Transporte y la NASA, entre otras agencias del gobierno federal.
Declaración de capacidad
Un documento de una o dos páginas que resume los antecedentes de una empresa, sus certificaciones, experiencia, capacidades, conocimientos, desempeño pasado y códigos pertinentes como DUNS, CAGE, etc.
Catálogo de Asistencia Federal Doméstica (CFDA):
El Catálogo de Programas de Asistencia Doméstica Federal (CFDA, por sus siglas en inglés) es una base de datos que mantiene la Administración de Servicios Generales y que clasifica todos los programas federales que brindan fondos a agencias gubernamentales locales, instituciones privadas y personas. A cada programa se le asigna un número y un nombre. Visite el sitio web de CFDA para obtener más información.
Centro de Verificación y Evaluación (CVE)
Oficina de OSDBU dentro del VA encargada de verificar los VOSB y SDVOSB que buscan hacer negocios.
Certificado de Competencia
Un certificado emitido por la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) que declara que el titular es "responsable" (en términos de capacidad, competencia, crédito, integridad, perseverancia y tenacidad) a los efectos de recibir y ejecutar un contrato gubernamental específico.
Firma certificada 8(a)
Una empresa propiedad de personas social y económicamente desfavorecidas y operada por ellas, y elegible para recibir contratos federales bajo el Programa de Desarrollo Empresarial 8(a) de la Administración de Pequeñas Empresas.
Funciones civiles
Funciones asociadas principalmente con el programa de Obras Civiles del Cuerpo de Ingenieros del Ejército. Este programa abarca la planificación, programación, diseño, construcción y operación de proyectos de recursos hídricos federales para navegación, control de inundaciones, producción de energía hidroeléctrica, suministro de agua, recreación y actividades relacionadas. También se incluyen las obras de cementerios y la gestión de la conservación.
Representante de Marketing Comercial (CMR)
Si prefieres ser subcontratista en contratos gubernamentales, estas son las personas con las que debes hablar. Trabajan con grandes contratistas principales y los ayudan a encontrar subcontratistas.
Categoría de competencia
Hay cinco campos de datos en el FPDS que son útiles para evaluar el nivel de competencia de un contrato: el grado de competencia, la razón por la que no se compitió, la cantidad de ofertas recibidas, la excepción legal a la igualdad de oportunidades y el tipo de reserva. FedSpending.org ha combinado la información de estos cinco campos en una suma general de la cantidad de competencia para cada transacción, llamada categoría de competencia. Las "transacciones" más específicas se suman por estas nuevas categorías de competencia en varias tablas. Consulte Acerca de los datos, http://www.usaspending.gov/aboutdata.php , para obtener más información.
Contrato
Una relación jurídica mutuamente vinculante que obliga al vendedor a proporcionar suministros o servicios (incluida la construcción) y al comprador a pagarlos.
Contratación
Compra, alquiler, arrendamiento o cualquier otra forma de obtención de suministros o servicios de fuentes no federales. La contratación incluye la descripción de los suministros y servicios requeridos, la selección y solicitud de fuentes, la preparación y adjudicación de contratos y todas las fases de administración de contratos. No incluye subvenciones ni acuerdos de cooperación.
Oficial de Contrataciones (OC)
Una persona con autoridad para celebrar, administrar y/o rescindir contratos y tomar determinaciones y hallazgos relacionados.
Representante técnico del oficial de contrataciones (COTR)
Los representantes del funcionario contratante (COR) ocupan puestos únicos e importantes en la contratación gubernamental. El COTR y el COR son designados por el funcionario contratante para ayudar a administrar aspectos específicos de un contrato y normalmente tienen el contacto inicial y más continuo con el contratista y son los enlaces entre el contratista y el funcionario contratante. Los funcionarios contratantes confían en la experiencia y los antecedentes del COTR y el COR para garantizar que se cumplan los aspectos técnicos y financieros del contrato.
Contratista
Entidad que realiza el servicio estipulado en un contrato con una agencia federal. En algunos casos, el servicio será efectivamente realizado por un subcontratista, sujeto a la aprobación y las condiciones establecidas por la agencia contratante. En otros casos, dicha subcontratación no está permitida en virtud del contrato. Los contratistas suelen ser empresas con fines de lucro, pero también incluyen universidades, organizaciones sin fines de lucro independientes, hospitales y otros tipos de entidades.
Organización del equipo de contratistas
Un acuerdo en el que (a) dos o más empresas forman una sociedad o empresa conjunta para actuar como posible contratista principal; o (b) un acuerdo de un posible contratista principal con una o más empresas para que actúen como sus subcontratistas en virtud de un contrato gubernamental o programa de adquisición específico.
Compra cooperativa
La combinación de requisitos de dos o más unidades gubernamentales para obtener los beneficios de compras por volumen y/o reducción en gastos administrativos.
Normas de contabilidad de costos (NCC)
Las normas de contabilidad de costos fueron diseñadas por la Oficina General de Responsabilidad (GAO) para lograr uniformidad y coherencia en la medición, asignación y distribución de costos a los contratos gubernamentales. Las normas se basaron en exámenes de prácticas de contabilidad de costos comunes en toda la industria. Las normas de contabilidad de costos establecen límites y restricciones sobre lo que se considera apropiado, lo que permite que las normas cumplan con el objetivo de proporcionar coherencia y uniformidad en la contabilidad de costos.
Costo más tarifa fija (CPFF)
Un contrato de reembolso de costos que establece el pago al contratista de una tarifa negociada que se fija al inicio del contrato. La tarifa fija no varía con el costo real, pero puede ajustarse como resultado de cambios en el trabajo que se realizará según el contrato. Este tipo de contrato permite contratar esfuerzos que de otro modo podrían presentar un riesgo demasiado grande para los contratistas, pero brinda al contratista solo un incentivo mínimo para controlar los costos. (FAR 16.306)
D
Sistema de Numeración Universal de Datos (DUNS) :
El número DUNS (Data Universal Numbering System) es un número de identificación único de nueve caracteres que se proporciona a las entidades interesadas en contratar con el gobierno federal. Los números son distribuidos por la empresa privada Dun & Bradstreet (D&B). Las empresas interesadas en contratar con el gobierno deben tener un número DUNS de 9 dígitos diferente para cada ubicación física y dirección diferente en la empresa, así como para cada división legalmente distinta que pueda estar ubicada en la misma dirección o ubicación. NO tiene que pagar por un número DUNS como contratista del gobierno. Comuníquese con Dun and Bradstreet para obtener más información. http://www.dnb.com/get-a-duns-number.html
Por defecto
Incumplimiento por una de las partes de un contrato de los requisitos contractuales
Consejo de Regulaciones de Adquisiciones de Defensa (DAR Council)
Un grupo compuesto por representantes de cada departamento militar, la Agencia de Logística de Defensa (DLA) y la Agencia de Gestión de Contratos de Defensa y que está a cargo de la Regulación Federal de Adquisiciones (FAR) de manera conjunta con el Consejo de Adquisiciones de Agencias Civiles (CAAC).
Agencia de Auditoría de Contratos de Defensa (DCAA)
Responsable de realizar todas las auditorías de contratos para el Departamento de Defensa y de brindar servicios de contabilidad y asesoramiento financiero con respecto a contratos y subcontratos a todos los componentes del Departamento de Defensa responsables de las adquisiciones y la administración de contratos.
Contratista de defensa
Cualquier persona que celebre un contrato con los Estados Unidos para la producción de material o para la prestación de servicios para la defensa nacional.
Diferencias entre el lugar de ejecución y la ubicación del contratista o del destinatario
La búsqueda de Lugar de ejecución muestra el área geográfica donde se realizó la mayor parte del trabajo en virtud de la adjudicación. La ubicación del Lugar de ejecución no es necesariamente la misma que la dirección del contratista/beneficiario. Cuando ingresa una ciudad, condado o estado en la búsqueda de Contratista/beneficiario, está buscando beneficiarios cuya dirección se encuentre dentro de esa ciudad, condado o estado en particular. Cuando los usuarios ingresan una ciudad, condado o estado en la búsqueda de Lugar de ejecución, USAspending.gov busca el trabajo realizado en esa área geográfica.
Por lo tanto, las búsquedas por la misma ciudad, condado o estado tanto en la búsqueda de Lugar de ejecución como en la búsqueda de Contratista/Destinatario arrojarán dos resultados diferentes.
Empresa comercial propiedad de veteranos discapacitados (DVBE)
Una pequeña empresa que es propiedad y está controlada en al menos un 51 % por un veterano militar discapacitado. La discapacidad relacionada con el servicio puede ser una compensación del 0 %. Consulte SDVOB para empresas propiedad de veteranos discapacitados en servicio.
Pagos directos :
Una clasificación de los gastos de asistencia federal en USAspending.gov. Esta clasificación de gastos contiene dos tipos de pagos: "uso específico" y "uso sin restricciones". Uso específico :
Asistencia financiera del gobierno federal proporcionada directamente a individuos, empresas privadas y otras instituciones privadas para fomentar o subsidiar una actividad en particular, condicionando la recepción de la asistencia a un desempeño particular del receptor. Esto no incluye contratos solicitados para la adquisición de bienes y servicios para el gobierno federal.
Uso sin restricciones :
Asistencia financiera del gobierno federal proporcionada directamente a los beneficiarios que cumplen con los requisitos federales de elegibilidad, sin que se impongan restricciones al destinatario en cuanto a cómo se gasta el dinero. Se incluyen los pagos en virtud de programas de jubilación, pensión y compensatorios.
mi
Instituciones educativas y sin fines de lucro
Cualquier corporación, fundación, fideicomiso o institución que opere sin fines de lucro. Se incluyen instituciones educativas y científicas, hospitales sin fines de lucro y agencias gubernamentales estatales, locales y otras agencias gubernamentales no federales.
Intercambio electrónico de datos
Transmisión de información entre computadoras utilizando versiones electrónicas altamente estandarizadas de documentos comerciales comunes.
Pequeñas empresas emergentes
Una pequeña empresa cuyo tamaño no sea mayor al 50 por ciento del tamaño numérico estándar aplicable al código de Clasificación Industrial Estándar asignado a una oportunidad de contratación.
Usuario final
Ver Administrador de programas.
Equidad
Término contable utilizado para describir la inversión neta de los propietarios o accionistas de una empresa. Según la ecuación contable, el capital social también representa el resultado de los activos menos los pasivos.
F
Precio justo y razonable
Un precio justo para ambas partes, teniendo en cuenta las condiciones acordadas, la calidad prometida y la puntualidad en la ejecución del contrato. El precio "justo y razonable" está sujeto a limitaciones legales y reglamentarias.
FedBizOpps
www.FedBizOpps.gov es el único punto de entrada del gobierno para oportunidades de compras del gobierno federal de más de $25,000. Los compradores del gobierno pueden publicitar sus oportunidades de negocios publicando información directamente en FedBizOpps a través de Internet.
Sistema de datos de adjudicación de asistencia federal PLUS (FAADS PLUS) :
Una de las bases de datos actuales que mantiene el gobierno federal para proporcionar información y datos sobre todos los tipos de ayuda financiera otorgada por las agencias federales que figuran en el Catálogo de Asistencia Federal Interna (véase más arriba). Los datos incluyen el tipo y la cantidad de la ayuda financiera, el tipo y la ubicación del beneficiario y el lugar geográfico de ejecución.
Los datos de FAADS PLUS se actualizan diariamente y se puede acceder a ellos a través de USASpending.gov.
Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR)
El cuerpo de reglamentos, que es la fuente principal de autoridad que rige el proceso de adquisiciones gubernamentales. El FAR, que se publica como Capítulo 1 del Título 48 del Código de Reglamentos Federales, se prepara, emite y mantiene bajo los auspicios conjuntos del Secretario de Defensa, el Administrador de la Administración de Servicios Generales y el Administrador de la Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio. La responsabilidad real del mantenimiento y la revisión del FAR recae conjuntamente en el Consejo Regulador de Adquisiciones de Defensa (DARC) y el Consejo de Adquisiciones de Agencias Civiles (CAAC).
Consejo Federal de Regulación de Adquisiciones
Órgano rector que en última instancia hace las interpretaciones y resoluciones de las FAR.
Servicio Federal de Adquisiciones (FAS)
El FAS ofrece a los clientes federales los productos, servicios y programas necesarios para satisfacer sus necesidades de suministro, servicio, adquisición, compra y arrendamiento de vehículos, viajes y transporte, y gestión de bienes personales. El FAS es uno de los tres servicios de la GSA. Proporciona una fuente para prácticamente todos los productos o servicios comerciales que una agencia pueda necesitar.
Año fiscal federal
El gobierno federal opera con un año fiscal que comienza el 1 de octubre y termina el 30 de septiembre del año siguiente. Los años fiscales se indican con FYXXXX o FYXX. El año indica el año calendario en el que finalizará el año fiscal. Por ejemplo, el año fiscal 2015 (FY15) va del 1 de octubre de 2014 al 30 de septiembre de 2015.
Centro de datos de adquisiciones federales (FPDS)
Parte de la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos, opera y mantiene el Sistema de Datos de Adquisiciones Federales (FPDS). El FPDS es el repositorio central de información estadística sobre contrataciones federales. El sistema contiene información detallada sobre las acciones contractuales de más de $25,000 y datos resumidos sobre las contrataciones de menos de $25,000. https://www.fpds.gov/
Subvención de fórmula
Asignaciones de dinero a los Estados o sus subdivisiones de conformidad con fórmulas de distribución prescritas por ley o reglamento administrativo, para actividades de carácter continuo que no se limitan a un proyecto específico. (Ejemplos de programas de subvenciones basadas en fórmulas)
Concurso abierto y completo
Con respecto a una acción contractual, la competencia "plena y abierta" significa que todas las fuentes responsables tienen permitido competir.
GRAMO
Administración de Servicios Generales (GSA)
La GSA es una agencia federal centralizada de adquisiciones y administración de propiedades creada por el Congreso para mejorar la eficiencia del gobierno y ayudar a las agencias federales a brindar un mejor servicio al público. Adquiere, en nombre de las agencias federales, espacio de oficina, equipo, telecomunicaciones, tecnología de la información, suministros y servicios. La GSA está compuesta por 4000 asociados y brinda servicios y soluciones para las operaciones de oficina de más de 1 millón de trabajadores federales ubicados en más de 9000 edificios propiedad del gobierno y arrendados en 2000 comunidades de los EE. UU.
Tarjeta de compra (crédito)
Tarjeta de crédito del gobierno federal que los titulares pueden usar para realizar compras de hasta $3,000.
Contratos de adquisición a nivel gubernamental (GWAC)
Los GWAC se definen en el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) como órdenes de trabajo o contratos de órdenes de entrega para tecnología de la información (TI) establecidos por una agencia para uso de todo el gobierno.
Agencia gubernamental
Cuando el contratista sea una agencia gubernamental federal/estatal/local de los Estados Unidos y áreas periféricas (se excluyen las instituciones educativas).
Conceder
Una subvención que otorga una agencia de financiación en forma de dinero o bienes en lugar de dinero. La subvención suele anunciarse a través de una solicitud de propuestas. El beneficiario debe rendir cuentas de que ha gastado el dinero de la manera especificada por el otorgante. Una subvención federal también es un gasto autorizado a una entidad no federal para un fin público o privado definido en el que no se prestan servicios al gobierno federal. Esta clasificación de gastos se presenta en dos tipos: "subvenciones de fórmula" y "subvenciones para proyectos".
Beneficiario de la subvención
Cualquier entidad no federal, generalmente un gobierno estatal o local, o una organización privada, generalmente sin fines de lucro, como una institución educativa o religiosa, una agencia de ayuda o un individuo.
Horario de GSA
Un programa de GSA es un contrato a largo plazo sin financiación que enumera los precios que el gobierno federal acordó pagar por los bienes y servicios comerciales de un proveedor de productos o servicios. Existen 41 categorías de productos y servicios de los que GSA compra; se conocen como "programas".
yo
Zona comercial históricamente subutilizada (HUBZone)
El programa de contratación de empoderamiento de HUBZone ofrece oportunidades de contratación federal para pequeñas empresas calificadas ubicadas en áreas desfavorecidas.
I
Contratos de entrega indefinida y cantidad indefinida (IDIQ)
Los contratos de órdenes de trabajo con entrega indefinida y cantidad indefinida (IDIQ), también conocidos como contratos de órdenes de trabajo con adjudicación múltiple, brindan una amplia gama de servicios y recursos de soporte de TI para actividades administrativas, de investigación, desarrollo y operativas.
Invitación a presentar ofertas (IFB)
La licitación pública es el método utilizado para el proceso de licitación en sobre cerrado. Normalmente, la licitación pública incluye una descripción del producto o servicio que se va a adquirir, instrucciones para preparar una oferta, las condiciones de compra, embalaje, entrega, envío y pago, las cláusulas contractuales que se deben incluir y la fecha límite para presentar ofertas.
Organización intermediaria
Organizaciones que desempeñan un papel fundamental en el fomento, la promoción y la facilitación de vínculos entre empresas y asociaciones entre mentores y protegidos. Pueden incluirse organizaciones con y sin fines de lucro: cámaras de comercio; asociaciones comerciales; grupos locales, cívicos y comunitarios; gobiernos estatales y locales; instituciones académicas; y corporaciones privadas.
Orden intragubernamental
Órdenes escritas por una oficina de compras de un Departamento Militar o una Agencia de Defensa solicitando que una Agencia Federal no perteneciente a la Defensa proporcione suministros o servicios de sus existencias, instalaciones de fabricación internas o contratos.
Orden interinstitucional
Incluye órdenes de suministro intragubernamentales y federales escritas por una oficina de compras de un departamento militar o una agencia de defensa.
Yo
Empresa conjunta
En el Programa de Mentores y Protegidos de la SBA, un acuerdo entre una empresa certificada 8(a) y una empresa mentora para ejecutar un contrato federal específico. Las empresas conjuntas también son entidades legales que se han formado para agrupar a empresas individuales para ejecutar un contrato.
K
yo
Artículo de línea
Un artículo especificado en una solicitud para el cual el proveedor debe especificar un precio separado.
Ubicación del trabajo
El lugar donde un contratista principal debe fabricar, ensamblar o suministrar de otro modo un artículo; el lugar donde se debe prestar el servicio; o el sitio de un proyecto de construcción.
METRO
Mentor
Una empresa, generalmente grande, u otra organización que ha creado un programa especializado para promover relaciones estratégicas con pequeñas empresas.
Reservista militar/elegible
Miembro de un componente de reserva de las Fuerzas Armadas ordenado al servicio activo durante un período de conflicto militar.
Funciones militares
Actividades normalmente asociadas con el apoyo a los Servicios Uniformados.
Premio múltiple
Contratos adjudicados a más de un proveedor para suministros y servicios comparables. Las adjudicaciones se realizan por los mismos tipos genéricos de artículos a distintos precios.
norte
Negociación
Contratación mediante el uso de propuestas y discusiones competitivas o no competitivas. Cualquier contrato adjudicado sin utilizar procedimientos de licitación en sobre cerrado es un contrato negociado.
Valor neto
Importe neto de las operaciones de adquisición de débito y crédito registradas durante el período.
Código de clasificación industrial de América del Norte (código NAICS)
El NAICS (pronunciado Nakes) es un sistema único y completamente nuevo para clasificar los establecimientos comerciales. Adoptado en 1997 para reemplazar el antiguo sistema de Clasificación Industrial Estándar (SIC), es el sistema de clasificación industrial utilizado por las agencias estadísticas de los Estados Unidos. Los códigos NAICS se utilizan como un sistema de categorización dentro de los datos de contratación para brindar un mayor nivel de detalle sobre el tipo de producción económica o industrial que se realiza en virtud de un contrato. Estos códigos fueron creados conjuntamente por los Estados Unidos, Canadá y México, y son asignados por el gobierno federal de acuerdo con el NAICS.
Oh
Oficina de Programas para Pequeñas Empresas (OSBP)
Consulte la Oficina de Utilización de Pequeñas Empresas y Empresas Desfavorecidas (OSDBU)
Oficina de Utilización de Pequeñas Empresas y Empresas Desfavorecidas (OSDBU)
Oficina en todas las agencias federales que actúan como defensores de las pequeñas empresas dentro de la agencia. La principal responsabilidad de OSDBU es garantizar oportunidades de adquisición para pequeñas empresas, pequeñas empresas desfavorecidas, pequeñas empresas propiedad de mujeres, empresas HUBZone y empresas propiedad de veteranos discapacitados en servicio.
Ventanillas únicas de capital
Los OSCS son la contribución de la SBA al Programa de Zonas de Empoderamiento/Comunidades Empresariales, una iniciativa interinstitucional que brinda recursos a comunidades económicamente desfavorecidas. Los talleres ofrecen una gama completa de programas de préstamos y asistencia técnica de la SBA.
PAG
Asociación
Una relación empresarial mutuamente beneficiosa basada en la confianza y el compromiso y que mejora las capacidades de ambas partes.
Sistema de recuperación de información sobre desempeño pasado (PPIRS)
PPIRS es la única aplicación autorizada para recuperar información sobre el desempeño del contratista.
Periodo de conflicto militar
Un período de guerra o emergencia nacional declarado por el Congreso o el Presidente o un período de operaciones de contingencia.
Lugar de ejecución y ubicaciones del contratista/destinatario
El lugar de ejecución muestra el área geográfica en la que se realizó la mayor parte del trabajo en virtud de la adjudicación o contrato. La ubicación del lugar de ejecución no es necesariamente la misma que la dirección del contratista o beneficiario.
Competencia de precios
Se recibieron dos o más ofertas o demandas bajo publicidad formal o métodos negociados de adquisición y la adjudicación se realizó al postor u oferente responsable y con la oferta más baja.
Contrato principal
Un contrato adjudicado directamente por el gobierno federal.
Adjudicación del contrato principal
Un acuerdo legalmente vinculante ejecutado por un departamento o una agencia para obtener suministros o servicios.
Acción de Adquisiciones
Acción que implica la obligación o desobligación de fondos y que otorga o modifica oficialmente un contrato principal. Esto puede incluir la adjudicación de un nuevo contrato principal, un cambio de débito o crédito a un contrato principal existente o una orden escrita contra un contrato de entrega indefinida o un acuerdo de pedido básico.
Representante del Centro de Adquisiciones (PCR )
Estas personas son empleados de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) y están asignadas a oficinas de compras gubernamentales más grandes.
Centro de Asistencia Técnica para Adquisiciones (PTAC)
Los PTAC brindan servicios de capacitación y asesoramiento locales y presenciales. Están diseñados para brindar asistencia técnica a las empresas que desean vender productos y servicios a los gobiernos federales, estatales y/o locales.
Gerente de programa
El director del programa no suele participar en la contratación, pero normalmente es el "usuario final". Son las personas que utilizan sus productos o servicios en el proceso de hacer su trabajo. Son los científicos, el personal técnico, el personal de la comisaría, los socorristas y todas las personas involucradas en la consecución de la misión de la agencia. Si bien no compran los productos y servicios, sí influyen en las especificaciones y las elecciones. Es conveniente que conozca a sus "usuarios finales" clave.
Subvenciones para proyectos
Financiación, por períodos fijos o conocidos, de proyectos específicos. Las subvenciones para proyectos pueden incluir becas, subvenciones de investigación, subvenciones de formación, pasantías, subvenciones experimentales y de demostración, subvenciones de evaluación, subvenciones de planificación, subvenciones de asistencia técnica, subvenciones de investigación y subvenciones de construcción.
Protegido
Una empresa en etapa de desarrollo que aspira a aumentar sus capacidades a través de una relación empresarial mutuamente beneficiosa.
Ley Pública 10650 (PL 106-50)
Conozca también la Ley de Iniciativa Empresarial para Veteranos, una ley federal aprobada en 1999 que establece como meta que el 3% del valor de todos los contratos y subcontratos federales se adjudique a pequeñas empresas propiedad de veteranos discapacitados en servicio. Esta ley también creó la Corporación de Veteranos.
Ley Pública 108-183 (PL 108-183)
La Ley de Beneficios para Veteranos de 2003, firmada por el Presidente Bush el 16 de diciembre de 2003, permite a las SDVOB recibir contratos de fuente única y de competencia restringida para bienes y servicios utilizados por el gobierno de los EE. UU. El Congreso promulgó este estatuto después de que los datos recopilados de más de 60 departamentos y agencias federales durante un período de tres años mostraran que la mitad de ellos no informaron que se habían ampliado los fondos de adquisiciones con las empresas SDVOB.
Q
Prestatario calificado
Una persona que sea reservista elegible y que tenga un préstamo directo 7(a) pendiente o un préstamo de asistencia por desastre 7(b) que haya recibido antes de que se le ordenara regresar al servicio activo; o una pequeña empresa que tenga un préstamo directo 7(a) pendiente o un préstamo de asistencia por desastre 7(b) que haya recibido antes de convertirse en un reservista elegible que sea un empleado esencial y que haya recibido la orden de regresar al servicio activo.
R
Solicitud de presentación de solicitudes (RFA)
Es un anuncio formal de una oportunidad para solicitar una subvención. Una RFA especifica los requisitos para solicitar la subvención. Las RFA son emitidas por gobiernos y fundaciones.
Solicitud de licitación (RFB)/Invitación a presentar ofertas
Una solicitud en la que se describen los términos, condiciones y especificaciones y las respuestas no están sujetas a negociación.
Solicitud de propuesta (RFP)
Documento que describe los requisitos de una agencia gubernamental y los criterios para la evaluación de ofertas. Cuando el valor de un contrato gubernamental supera los $100,000 y cuando requiere un producto o servicio altamente técnico, el gobierno puede emitir una Solicitud de Propuesta (RFP). En una RFP típica, el gobierno solicitará un producto o servicio que necesita y solicitará propuestas de posibles contratistas sobre cómo pretenden llevar a cabo esa solicitud y a qué precio. Las propuestas en respuesta a una RFP pueden estar sujetas a negociación después de que se hayan presentado.
Solicitud de cotización (RFQ)
Cuando el gobierno simplemente está evaluando la posibilidad de adquirir un producto o servicio, puede emitir una solicitud de cotización (RFQ). La respuesta a una RFQ por parte de un posible contratista no se considera una oferta y, en consecuencia, el gobierno no puede aceptarla para formar un contrato vinculante. La orden es una oferta del gobierno al proveedor para comprar ciertos suministros o servicios en términos y condiciones específicos. Se establece un contrato cuando un proveedor acepta la oferta.
Requisar
Un documento interno que una oficina de programas envía al departamento de compras detallando los productos o materiales necesarios para satisfacer una necesidad específica.
S
PUNTAJE
El Cuerpo de Ejecutivos Jubilados (SCORE, por sus siglas en inglés) es una asociación de voluntarios de 12.400 miembros patrocinada por la SBA. SCORE conecta a asesores voluntarios en gestión empresarial con posibles propietarios de pequeñas empresas que necesitan asesoramiento de expertos.
Conectado al servicio
Significa que una incapacidad o la muerte resultante se produjo o agravó en el cumplimiento del deber en el servicio militar, naval o aéreo activo.
Veterano discapacitado en servicio
Veterano con una discapacidad relacionada con el servicio.
Empresa propiedad de veteranos discapacitados en servicio (SDVOB)
Una pequeña empresa que sea propiedad y esté controlada en al menos un 51 % por un veterano militar discapacitado. La discapacidad relacionada con el servicio puede ser una compensación del 0 %.
Procedimientos Simplificados de Adquisiciones (SAP)
Se puede utilizar para contratos de hasta $150,000. Métodos prescritos para realizar compras de suministros o servicios utilizando fondos de anticipo, órdenes de compra, acuerdos de compra generales, tarjetas de compra comerciales de todo el gobierno o cualquier otro método autorizado apropiado.
Pequeña empresa
Una empresa más pequeña que un tamaño determinado medido por su empleo, ingresos comerciales o activos comerciales.
Las pequeñas empresas y las pequeñas empresas desfavorecidas incluyen: empresas propiedad de mujeres (WOB), empresas propiedad de veteranos discapacitados (SDVOB), empresas propiedad de veteranos (VOB), empresas con zonas comerciales históricamente subutilizadas (Zona HUB), universidades históricamente negras (HBCU) y otras instituciones minoritarias (OMI).
Administración de Pequeñas Empresas (SBA)
La SBA es una agencia del gobierno federal que ha crecido en términos de asistencia total brindada y su gama de programas diseñados para alentar a las pequeñas empresas en todas las áreas. Los programas de la SBA ahora incluyen asistencia financiera y para la contratación de contratos federales, asistencia administrativa y extensión especializada para mujeres, minorías y veteranos de las fuerzas armadas.
Centros de desarrollo de pequeñas empresas (SBDC)
Los SBDC ofrecen un amplio espectro de información y orientación empresarial, así como asistencia en la preparación de solicitudes de préstamos.
Búsqueda dinámica para pequeñas empresas (SBDS)
Este sitio web es mantenido por la Administración de Pequeñas Empresas y sirve como una base de datos para que las pequeñas empresas incluyan más detalles sobre sus productos, servicios, certificación y otra información de marketing.
Investigación innovadora para pequeñas empresas (SBIR)
Programa de premios diseñado para fomentar la innovación tecnológica en pequeñas empresas con 500 empleados o menos. El programa SBIR ofrece un enfoque de tres fases para los proyectos de investigación y desarrollo: viabilidad tecnológica y desarrollo del concepto; el esfuerzo de investigación primaria; y la conversión de la tecnología a una aplicación comercial.
Oficial de enlace para pequeñas empresas (SBLO)
Persona que trabaja en una agencia o empresa encargada de ayudar a las pequeñas empresas a hacer negocios con esa agencia o empresa.
Pequeña empresa propiedad y controlada por un veterano discapacitado en servicio
Una empresa debe calificar como pequeña según las reglas de la SBA y no menos del 51 por ciento debe ser propiedad de uno o más veteranos discapacitados en servicio o, en el caso de cualquier empresa de propiedad pública, no menos del 51 por ciento debe ser propiedad de uno o más veteranos discapacitados en servicio; y cuya administración y operaciones comerciales diarias estén controladas por uno o más veteranos discapacitados en servicio o, en el caso de un veterano con una discapacidad permanente y grave, el cónyuge o cuidador de dicho veterano.
Pequeña empresa propiedad de un veterano y controlada por él
Una pequeña empresa que es propiedad de uno o más veteranos en al menos un 51 por ciento o, en el caso de cualquier empresa de propiedad pública, no menos del 51 por ciento de las acciones es propiedad de uno o más veteranos, y cuya administración y operaciones comerciales diarias están controladas por uno o más veteranos.
Especialista en pequeñas empresas (SBS)
Él o ella es un empleado de la oficina de compras del gobierno federal que lo ayudará a obtener oportunidades de licitación. Conocen todos los detalles de la oficina de compras y las personas con las que puede que tenga que reunirse. Si tiene problemas para obtener el paquete de datos técnicos de la licitación, ellos son las personas a las que debe contactar. Cada oficina de compras federal, civil o de Defensa, tendrá a alguien con ese título.
Pequeña empresa en desventaja
Pequeña empresa cuyo 51 por ciento como mínimo es propiedad de una o más personas que se encuentran en situación de desventaja social y económica. Esto puede incluir una empresa de propiedad pública cuyo 51 por ciento como mínimo de sus acciones pertenece incondicionalmente a una o más personas en situación de desventaja social y económica y cuya gestión y actividad diaria está controlada por una o más de esas personas.
Única fuente
Una contratación con un solo proveedor es una contratación en la que sólo se puede conseguir un proveedor para los bienes o servicios requeridos. En una contratación con un solo proveedor no hay competencia, lo que la distingue de una contratación privada en la que el producto se limita a un solo fabricante, pero se vende a través de distribuidores y puede haber competencia entre ellos.
Solicitación
El proceso utilizado para comunicar los requisitos de adquisición y solicitar respuestas de los proveedores interesados.
Fuentes buscadas Aviso
Un proceso de investigación de mercado obligatorio que lleva a cabo el gobierno federal. Generalmente se publica en FedBizOpps. El proceso se utiliza para comunicar las próximas oportunidades de adquisición y para solicitar respuestas de los proveedores interesados a fin de determinar si es posible contratar a pequeñas empresas o con un solo proveedor.
Número de artículo especial (SIN)
Un SIN significa un grupo de suministros o servicios genéricamente similares (pero no idénticos) que están destinados a cumplir el mismo propósito o función general.
Declaración de trabajo (SOW)
Una declaración detallada que describe los requisitos del comprador, incluyendo, si es necesario, qué productos, servicios y métodos se utilizarán para satisfacer la necesidad.
Subcontratar
Un contrato entre un contratista principal y un subcontratista para proporcionar suministros o servicios para la ejecución de un contrato principal o subcontrato.
Compromiso de subcontratación
Un acuerdo legal entre contratistas que establece el valor de los bienes y servicios necesarios para cumplir un contrato. Los bienes o servicios son proporcionados por un contratista (llamado subcontratista) al contratista con el contrato principal o principal.
Pago de subcontratos
Un pago en efectivo realizado por un contratista a otro por suministros, servicios o construcción requeridos por un contrato principal.
Subcontratista
El Reglamento Federal de Adquisiciones define “subcontratista” como “cualquier proveedor, distribuidor, vendedor o empresa que proporciona suministros o servicios a o para un contratista principal u otro subcontratista”.
Diversidad de proveedores
Oficinas o departamentos dentro de grandes empresas encargadas de garantizar que se cumplan los objetivos de clase socioeconómica de los proveedores.
Sistema de Gestión de Premios (SAM)
SAM es la base de datos principal de proveedores del Gobierno Federal de los Estados Unidos. Toda empresa que desee hacer negocios con el gobierno federal DEBE estar registrada en SAM. SAM valida, almacena y difunde datos en apoyo de las misiones de adquisición de la agencia. Tanto los proveedores gubernamentales actuales como los potenciales deben registrarse en SAM para que el gobierno les adjudique contratos y les pague. Es una ventanilla única "virtual" de adquisiciones. La base de datos ofrece un motor de búsqueda electrónico para los funcionarios encargados de la contratación y sirve como herramienta de marketing para las pequeñas empresas que se registran en el sistema. Contiene los perfiles de miles de pequeñas empresas. www.sam.gov
yo
Concurso técnico y de diseño
Se recibieron dos o más ofertas y se adjudicó el contrato al oferente con la mejor propuesta técnica y de diseño en general. El costo es uno de los factores que se tienen en cuenta en la evaluación. Las fuentes de suministro para la mayoría de los principales sistemas de armas surgieron de la competencia inicial en la etapa de diseño y desarrollo.
Actas
La emisión, renovación o modificación de un contrato único entre un contratista y el gobierno federal para el desempeño de tareas designadas. El número de transacciones no es igual al número total de contratos. Un contrato podría tener cientos o miles de transacciones durante el transcurso del contrato.
tú
Propuesta no solicitada
Según se define en FAR 2.101, una propuesta no solicitada es una propuesta escrita para una idea nueva o innovadora que se presenta a una agencia por iniciativa de la empresa oferente (es decir, su empresa) con el propósito de obtener un contrato con el gobierno, y que no es en respuesta a una RFP, un anuncio amplio de la agencia o cualquier otra solicitud o programa iniciado por el gobierno.
Estados Unidos
Los 50 estados, el Distrito de Columbia y las áreas periféricas de los Estados Unidos.
V
Veterano
Veteranos que sirvieron en servicio activo y tienen una baja que no es deshonrosa después de un mínimo de 90 días de servicio durante tiempos de guerra o un mínimo de 181 días continuos durante tiempos de paz.
Empresa propiedad de veteranos (VOB)
Una pequeña empresa que es propiedad y está controlada en al menos un 51 % por un veterano de las fuerzas armadas.
Yo
Flujo de trabajo de área amplia
Wide Area Workflow (WAWF) es un sistema seguro basado en la Web para facturación, recepción y aceptación electrónicas. WAWF crea una carpeta virtual para combinar los tres documentos necesarios para pagarle a un proveedor el contrato, la factura y el informe de recepción. La aplicación WAWF permite el envío electrónico de facturas, la inspección gubernamental y los documentos de aceptación para apoyar el objetivo del Departamento de Defensa de pasar a un proceso de adquisición sin papel. Proporciona la tecnología para que los contratistas gubernamentales y el personal autorizado del Departamento de Defensa generen, capturen y procesen la documentación relacionada con la recepción y el pago, a través de aplicaciones interactivas basadas en la Web.
Empresa comercial propiedad de mujeres o de minorías (WMBE o WOB)
Una pequeña empresa que es propiedad y está controlada al menos en un 51 % por una mujer o una persona perteneciente a una minoría. A nivel federal, el Congreso considera que una empresa propiedad de una minoría es, en general, cualquier persona que no sea blanca.
Se pueden obtener criterios específicos a través de la SBA. La empresa debe ser propiedad de una o más minorías y estar controlada al menos en un 51 % por ellas. Las mujeres no se consideran minorías. El Programa WOSB fue instituido por la Small Business Administration en 2011 y hay más información disponible en www.sba.gov/wosb
Trabajar dentro de los Estados Unidos
Un premio a una empresa estadounidense o extranjera, una institución educativa o sin fines de lucro, o una agencia gubernamental con un lugar de desempeño dentro de los Estados Unidos (ver arriba).
Trabajar fuera de los Estados Unidos
Un premio a una empresa estadounidense o extranjera, una institución educativa o sin fines de lucro, o una agencia gubernamental con un lugar de desempeño fuera de los Estados Unidos (ver arriba).
